Rozhodněte sami – pravidla participativního rozpočtu městského obvodu Plzeň 3 pro 2.
ročník
I. Slovníček základních pojmů:
Aneb co myslíme, když řekneme…
- Rozhodněte sami je participativní
rozpočet vyhlášený městským obvodem Plzeň 3 za účelem rozvoje území obvodu
a jeho obyvatel.
- Participativní rozpočet je proces, v
rámci kterého je obyvatelům městského obvodu Plzeň 3 umožněno rozhodovat
o části rozpočtu.
- Obvod je městský obvod Plzeň
3.
- Rada je Rada městského obvodu Plzeň
3
- Úřad je úřad městského obvodu Plzeň
3.
- Hodnotící komise je orgán Rady
městského obvodu Plzeň 3.
- Obyvatel obvodu je fyzická osoba,
která se zdržuje na území městského obvodu Plzeň 3 a dosáhla věku 18
let.
- Projekt je akce realizovaná na území
a majetku města Plzně a obvodu.
- Realizátor je subjekt, který byl pověřen
realizací projektu.
- Navrhovatel je obyvatel obvodu, který
Návrh projektu podal.
- Výzva je dokument schválený Radou
městského obvodu Plzeň 3 obsahující informace k zahajovanému ročníku Rozhodněte
sami.
II. Průběh procesu:
Jak to celé funguje?
-
Rozhodněte sami se skládá z několika navazujících
a pravidelně se opakujících fází:
- zahájení ročníku,
- podávání návrhů ze strany obyvatel,
- posuzování proveditelnosti návrhů,
- hlasování,
- realizace projektů obvodem.
- Termíny pro jednotlivé fáze Rozhodněte sami
stanovuje rada v souladu s čl. III odst. 2 těchto pravidel.
III. Ročníky
Kdy to začne (a o kolik půjde peněz)?
- Rozhodněte sami probíhá v jednotlivých
ročnících.
-
Každý ročník zahajuje rada schválením výzvy, která obsahuje
především:
-
objem finančních prostředků vyčleněných z rozpočtu
obvodu,
- harmonogram Rozhodněte sami.
IV. Podávání návrhů
Mám nápad, jak se zapojím?
- Návrh se podává na formuláři, který je na webových
stránkách http://rozhodnetesami.cz/plzen3 , online vyplnění. V případě, že navrhovatel nemá tuto možnost, může se telefonicky spojit s koordinátorkou projektu (kontakt viz níže), která formulář vyplní za něj.
- V případě špatně či nedostatečně vyplněného formuláře bude navrhovatel vyzván, aby do pěti pracovních dnů doplnil či opravil žádost. V opačném případě bude návrh vyřazen.
V. Vhodné projekty
Co lze a nelze navrhovat?
-
Podané návrhy projektů musejí vyhovět následujícím požadavkům
a omezením:
- návrh projektu je veřejně prospěšný,
- obvod má kompetenci projekt realizovat,
- projekt musí být na pozemku ve výlučném vlastnictví statutárního města Plzně, který není dotčen majetkovým či jiným právním vztahem dalšího subjektu s výjimkou věcných práv týkajících se vedení inženýrských sítí (realizace na pozemku, jehož je statutární město Plzeň podílovým spoluvlastníkem je vyloučena),
- odhadované náklady na realizaci návrhu nepřesahují částku vyhrazenou obvodem pro příslušný ročník participativního rozpočtu pro danou místní část. Pokud navrhované projekty přesáhnou uvedenou částku a jejich realizace bude proveditelná, vyhrazuje si Hodnotící komise právo zařadit je do hlasování a zajistit jejich dofinancování z rozpočtu MO Plzeň 3.
- projekt musí být určen k přímé realizaci, nesmí se jednat o zpracování projektové dokumentace, studie apod,
- nesmí propagovat produkty, služby, činnosti či stanoviska subjektů komerčního i nekomerčního charakteru, zejména politického či náboženského,
- cílem projektu nesmí být přímé poskytování finančních prostředků (například formou dotací, výher či darů),
- projektem není návrh na změnu legislativy; návrh zavedení, změnu či rušení regulačního omezení; materiál předkládaný orgánům města ke schválení apod.
VI. Ověření proveditelnosti projektu
Půjde to udělat?
- U návrhů, kde se navrhovatel nebude chtít na tvorbě
projektu podílet, úřad dle svého uvážení vybere takové, které připustí
do dalšího procesu. U takových návrhů si úřad vyhrazuje právo měnit parametry
projektu, zejména s ohledem na požadavky
proveditelnosti.
- U návrhů, kde se navrhovatel bude chtít na tvorbě projektu
podílet, bude úřad s navrhovatelem tvorbu projektu komunikovat. Navrhovatel bude mít
možnost účastnit se přípravného procesu příslušného projektu.
- U připuštěných návrhů bude úřadem prověřena jeho
proveditelnost, a to především se zřetelem na:
- formální náležitosti návrhu projektu,
- soulad projektu s požadavky stanovenými v těchto
pravidlech pro vhodné projekty,
- skutečnost, zda návrh není v rozporu s plánovanými
akcemi obvodu či města,
- soulad se zákony a jinými právními
předpisy.
- Pokud to povaha projektu vyžaduje, je provedení projektu podmíněno souhlasem Správy veřejného statku města Plzně, technických úřadů a jiných zainteresovaných institucí (o souhlas žádá úřad).
- Proveditelné projekty budou následně předány hodnotící komisi, která vybere takové, které budou postoupeny dále do hlasování. Navrhovatelé, kteří se budou chtít projektu účastnit, budou mít možnost svůj návrh hodnotící komisi prezentovat. Obvod si vyhrazuje právo zařadit do seznamu proveditelných projektů i projekty vlastní, které mohou převyšovat objem vyčleněných finančních prostředků z rozpočtu obvodu na daný ročník Participativního rozpočtu pro danou místní část. Tyto návrhy budou označeny symbolem * jako tzv. ,,bonusové“.
- Proveditelné projekty vybrané hodnotící komisí mohou být představeny veřejně.
VII. Hlasování
Jak vyjádřit podporu?
- Hlasování probíhá elektronicky na webových stránkách
Rozhodnetesami.cz, nebo prostřednictvím hlasovacího formuláře, který bude k dispozici v budově úřadu nebo v seniorských organizacích obvodu.
- Každý obyvatel obvodu má k dispozici dva hlasy, které může přidělit maximálně dvěma projektům.
- Hlasující nemusí uplatnit všechny své hlasy.
- Platná budou ta hlasování, která budou v souladu s těmito
pravidly.
VIII. Výběr projektů k realizaci
Jak vyhodnotíme hlasování?
- Po ukončení hlasování budou sečteny všechny platné
hlasy.
- Projekty budou seřazeny dle počtu dosažených hlasů, u každé místní části zvlášť.
- Projekty budou dle dosaženého pořadí zařazovány do seznamu vítězných projektů, a to až do vyčerpání finanční částky na příslušný ročník Rozhodněte sami určené ve výzvě.
- Výsledky hlasování a vítězné projekty budou
zveřejněny.
IX. Realizace projektů
Co když projekt vyhraje?
- Realizace vítězných projektů bude financována a realizována obvodem nebo příslušným správcem.
- Pokud skutečné náklady na projekt překročí předpokládanou částku mohou být obvodem dofinancovány postupem dle bodu V., písm. d) těchto Pravidel. Uvedené se netýká projektů navržených samotným Obvodem..
- Na realizaci projektu není právní nárok.
- Průběh realizace bude zveřejňován na webových stránkách
Rozhodnetesami.cz.
- Projekty realizované v rámci Rozhodněte sami budou
viditelně označeny.
X. Role Úřadu městského obvodu Plzeň 3
Co děláme a co od nás můžete očekávat?
- O průběh projektu Rozhodněte sami se stará úřad, dotazy je možné směřovat na e-mailovou adresu: RozhodnetesamiMO3@plzen.eu nebo telefonicky na: 378 036 422.
- Pracovníci úřadu se věnují zejména:
- realizaci projektů,
- komunikaci s navrhovateli projektů a širší
veřejností,
- spolupráci na tvorbě a realizaci komunikační
kampaně Rozhodněte sami,
- navrhování termínů zahájení a ukončení
jednotlivých fází Rozhodněte sami,
- prověřování proveditelnosti projektů včetně
komunikace se Správou veřejného statku města Plzně, magistrátem města Plzně
ad.,
- zveřejňování podaných návrhů na projekty, výsledků
hlasování, průběhu realizace projektů.
- Úřad provádí formální kontrolu navržených projektů a spolupracuje s navrhovateli při odstraňování jejich nedostatků. V případě nesoučinnosti navrhovatelů s pracovníky úřadu může být návrh vyřazen z dalšího procesu.
- Úřad si vyhrazuje právo vyřadit projekt z realizace v případě, že bude v průběhu jeho přípravy zjištěno, že není technicky proveditelný.
XI. Informovanost
Kde se dozvědět více?
- Informování veřejnosti probíhá průběžně ve všech
fázích procesu.
- Obvod využívá všechny vhodné dostupné komunikační kanály,
zejména pak:
- webové stránky Rozhodnetesami.cz
a umo3.plzen.eu,
- sociální sítě,
- tištěná media, letáky, plakáty,
- kontaktní místa a kampaň ve veřejném
prostoru.
- Informace o časovém harmonogramu, setkáních, hlasování, projektech a průběhu jejich realizace jsou zveřejňovány na webových stránkách Rozhodnetesami.cz.